Pracując na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/-a za:
- obsługę korespondencji (przychodzącej i wychodzącej) elektronicznej, papierowej i przesyłek kurierskich przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji
- organizację pracy biura w tym: zaopatrzenie, wyposażenie i funkcjonowanie biura
- zarzadzanie dokumentacją i obiegiem dokumentów w biurze i archiwizację dokumentacji
- obsługę spraw urzędowych (rejestracja i wyrejestrowywanie pojazdów, wizyty w Urzędzie Skarbowym, Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych i innych urzędach)
- organizację spotkań i podroży służbowych
- wsparcie administracyjne dla Zarządu i innych działów
- optymalizacja kosztów biurowych
- znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie (B2)
- bardzo dobrej znajomości pakietu Excel, MS Office
- komunikatywności, zdolności organizacyjnych
- odpowiedzialności, zaangażowania oraz inicjatywy
- terminowości, umiejętności podejmowania samodzielnych decyzji
- wysokiej kultury osobistej, poczucia estetyki oraz dbałości o detale
